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作业盒子CEO刘夜:用钉钉修炼管理内功 用AI赋能K12教育
2018-07-27 16:48:16  来源:时动中国  编辑:SD-Y0526

核心提示:作业盒子服务的用户突破3000万,遍布31个省、市、自治区的400多座城市,每日的活跃用户超过370万,服务的学校超过7万所。

20年前的夏天,还在上大二的刘夜凭借自学的电脑编程技术做项目获得了人生的第一份“创业收入”,自此刘夜走上了创业的道路。2014年7月,他和百度前战略合作部总经理王克、英特尔前中国区教育负责人贾晓明,共同创办了作业盒子。

在不到4年的时间里,作业盒子已经成为K12互联网教育行业的领跑者。作业盒子服务的用户突破3000万,遍布31个省、市、自治区的400多座城市,每日的活跃用户超过370万,服务的学校超过7万所。

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作业盒子CEO刘夜

作业盒子是一家致力于推动智能教育发展的科技公司,通过作业数字化、数据化切入日常教学场景,为师生提供移动作业工具,给老师减负,为学生加分。作业盒子率先打通了K12全学段、全学科的作业场景,构建了从工具到内容再到大数据的智能教育完整生态。

作业盒子App分为教师端、学生端、家长端。教师端可以一键布置作业,系统自动批改,并获得专属班级成绩报告。学生可以通过闯关、PK打擂、班群对战等游戏化学习方式,提高学习兴趣和成绩。家长则可以查看孩子的作业报告、学情记录、班级动态。 

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作业盒子专注K12互联网教育,服务数千万师生用户

经过4年的迅速发展,作业盒子员工人数已经超过1500人,业务布局涉及全国主要的一线城市和重点地市。随着业务快速扩张,作为CEO的刘夜对公司的管理方式、管理流程等提出了更高的要求,这也是一家公司从初创走向卓越的必经历程。

“员工之间的沟通、跨区域和跨部门的协作、各项业务的审批推进等方面,作业盒子需要更快捷有效的工具,才能满足每天几百万师生用户的巨大需求,保证服务的质量。”刘夜介绍。此前,作业盒子在公司内各部门小范围的测试了多款办公软件,包括钉钉在内。最终,凭借超出预期的表现,作业盒子选择了钉钉。

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作业盒子员工数已超过1500人

钉钉简单、扁平、透明的理念非常适合快速的互联网行业。比如钉钉的组织架构功能,可以帮助员工熟悉公司业务流程,也能直接联系到各个部门的同事进行交流。此外钉钉上所有的人员均经过实名认证,保证了信息真实准确。而员工离职时公司内部群自动清理,也在一定程度上保证了公司商业信息的安全。

说到安全,这也是大量企业选择钉钉钉原因。钉钉的水印功能安全可追溯。钉钉还有第三方加密保证了数据只属于企业。钉钉已获得包括SOC2Type1、ISO27001、ISO27018和中国公安部“信息系统安全等级保护”三级认证在内的权威安全资质“大满贯”。这标志着钉钉的用户数据和隐私保护水平,已达到超一流国际标准。

作业盒子产品运营中心相关负责人表示:“一方面,普通的聊天软件不能满足复杂的办公需求,工作用钉钉,也是把社交软件这个生活空间留给员工;另一方面,像审批等工作的电子化,钉钉都可以非常好的解决。”

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作业盒子员工日常使用钉钉

2017年底,钉钉推出了智能人事功能,包含HR日常工作涉及的多个模块,比如入转调离、花名册、人事报表、员工关怀等功能。作业盒子负责人事的同事表示,员工的入转调离、考勤、合同审批等工作在使用钉钉以后,不仅减轻了工作量,更是通过无纸化办公节约成本,可以说既环保又便捷。“仅入职这一环节就节省了很多时间。以前需要候选人填表,再一个个手动录入数据库。现在通过在线提交,员工接受offer后在手机上填写,到公司即可快速办理入职。极大地节省了时间,员工很轻松,HR也有更多时间投入员工关怀和企业文化建设。 ”作业盒子负责人事工作的员工介绍。

同样因为钉钉变轻松的还有财务部门。“财务每天要审批几百上千个单子,如果还是靠以前的纸质签字方式,我可能要再多找好几倍的人力。”作业盒子财务方面负责人介绍到:“钉钉审批在手机移动端和PC桌面端都提供了良好的体验,有多种审批模版,企业还可以自定义添加。”作业盒子负责财务工作的员工表示。

另外,钉钉直播也是财务工作的好助手。目前,作业盒子的业务开展到全国的400多个城市,公司通过钉钉直播对外地员工进行在线的财务流程讲解,很大程度上提升了新员工对财务流程的认知。

公司刚开始人数不多的时候,沟通基本靠喊一声就能解决问题。但公司壮大之后,沟通和协同的效率就会降低,如果还是靠以前的方式,就会制约公司的发展。“钉钉是用互联网为企业打造智能移动办公平台,让企业管理变轻松,让工作更简单;作业盒子是用AI为学校打造教育信息化服务体系,用AI为K12教育赋能,让学校管理更科学,让学习更轻松。我相信,持续的用户价值和优秀的技术是好产品走的更远的驱动力。”刘夜表示。

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